1. De bemiddeling wordt gestart, wanneer het inschrijfformulier (ondertekend), kopie paspoort van de ondertekenaar(s), de brief (Engels) voor de au pair en de (recente) gezinsfoto door Filippijnse Au Pair (FAP) zijn ontvangen.

2. FAP stelt een aantal best passende kandidaat au pairs aan het gastgezin voor. Het gastgezin laat aan FAP schriftelijk (per e-mail), binnen 3 dagen, weten voor welke kandidaat het kiest. Wanneer het gastgezin een keuze heeft gemaakt, dan worden de bemiddelingskosten in rekening gebracht.

3. Als het gastgezin een kandidaat heeft gekozen, dan gaat de kandidaat au pair de documenten aanvragen (dit duurt ongeveer 1-2 maanden) en ontvangt het gastgezin die documenten (via ons).

4. U ontvangt via ons de ´Aanvraag Machtiging tot Voorlopig Verblijf´ (MVV) en vult deze in (behalve de gegevens van het au pair bureau en van de au pair), draagt zorg voor de daarin gevraagde ´aanvullende bewijsstukken´.
Alles ingevuld, getekend, bewijsstukken bijgevoegd, dan stuurt u het op naar ons. Wij dienen uw MVV aanvraag in bij de IND.
De beslissingstermijn is 2 weken.

5. Wanneer wij op de hoogte zijn van de beslissing van de IND, dan nemen wij met u contact op. Wij brengen de kandidaat hiervan op de hoogte. U maakt nu (als de beslissing positief is) aan de IND de leges voor de MVV € 433,- over.

Stuurt u ons z.s.m:
A. een kopie rekeningafschrift, waar de afschrijving van het bedrag (€ 433,-) op vermeld staat. Is de beslissing positief, dan gaat de kandidaat naar de Nederlandse ambassade om een interview af te leggen en om daarna de MVV op te halen. Wanneer deze in het bezit van de kandidaat is, brengen wij u daarvan op de hoogte. B. een uitnodigingsbrief in het Engels voor de kandidaat met daarin vermeld uw naam, adresgegevens, telefoonnummer, IND- dossiernummer (en dat u toestemming van de IND heeft), naam van de kandidaat, dagtekening en handtekening en in welke maand de kandidaat welkom is in uw gezin (bij benadering).

6. Wanneer wij weten dat de MVV aan de kandidaat au pair wordt toegewezen, dan overleggen wij met u de aankomst- en vertrekdatum van uw au pair. Het retour vliegticket wordt door ons besteld. U maakt vervolgens het daarvoor verschuldigde bedrag over aan onze reisagent. Die stuurt het vliegticket, naar ons. Wij verzenden het aan de kandidaat.
Maakt u nu vast bij de GGD een afspraak voor uw au pair voor het verplichte tuberculoseonderzoek, voor een datum van 1-3 dagen na aankomst van de au pair.

7. a. Voor de aanvraag van de Verblijfsvergunning belt u naar de IND 0900-1234561 (0,10 p/m). U maakt via dit nummer een afspraak (binnen 8 dagen) bij een van de regiokantoren van de IND.
Voordat die afspraak plaatsvindt vullen u en de au pair samen gedeelten van het aanvraag Verblijfsvergunning formulier in en plaatsen handtekeningen.

b. U gaat met de au pair naar het gemeentehuis en laat haar inschrijven op uw adres, in de Gemeentelijke Basis Administratie. Daarvoor moet zij haar gelegaliseerde geboorteakte en paspoort meebrengen. U neemt uw paspoort mee en de IND beslissingsbrief.
Het bewijs van inschrijving neemt u mee bij uw afspraak bij het regiokantoor van de IND.

c. De au pair gaat binnen 1-3 dagen naar de GGD voor het verplichte tuberculoseonderzoek. Daarbij neemt de au pair alle bijlagen mee t.a.v. het Tuberculoseonderzoek van het aanvraagformulier voor de Verblijfsvergunning.
De bijlage voor de arts stuurt hij zelf door naar de IND. De andere  tuberculose bijlagen nemen u en de au pair ingevuld en ondertekend mee naar de afspraak bij de IND.

d. De au pair laat een volgens de Nederlandse paspoorteisen goedgekeurde pasfoto maken en neemt deze mee naar de afspraak bij de IND.

U en de au pair nemen alle benodigde documenten mee, waaronder het compleet ingevulde en van handtekeningen voorziene aanvraagformulier voor de Verblijfsvergunning en alle daarin gevraagde (kopieën van) bewijzen. De au pair neemt haar (gelegaliseerde) documenten en paspoort mee.


8. Het gastgezin haalt de au pair op van Schiphol.

9. Beide gezinshoofden van het gastgezin (of een, in een een ouder gezin) meld(t)(en) zich binnen 8 dagen bij het regiokantoor van de IND de Verblijfvergunning aan te vragen, via de afspraak die u reeds heeft gemaakt (zie punt 7.)
De leges voor de verblijfsvergunning zijn € 188,-

10. Het gastgezin ontvangt bericht van de beslissing van de IND. Als de verblijfsvergunning aan de au pair is toegekend, dan kan zij deze afhalen bij het IND regiokantoor of deze wordt opgestuurd (pasje).

© Filippijnse Au Pair