Met het inschrijven verklaart het gastgezin zich akkoord met de volgende voorwaarden.

Artikel 1. De bemiddeling wordt gestart, wanneer het inschrijfformulier (ondertekend), kopie paspoort van de ondertekenaar(s), de brief (Engels) voor de au pair en de (recente) gezinsfoto door Filippijnse Au Pair (FAP) zijn ontvangen.

Artikel 2. FAP stelt een aantal best passende kandidaat au pairs aan het gastgezin voor. Het gastgezin laat aan FAP schriftelijk (per e-mail), binnen 3 dagen, weten voor welke kandidaat het kiest.  Wanneer het gastgezin een keuze heeft gemaakt, dan worden de bemiddelingskosten in rekening gebracht.

Artikel 3. De bemiddelingskosten worden in geen enkel geval gerestitueerd. FAP sluit elke aansprakelijkheid voor gemaakte kosten door het gastgezin uit.

Artikel 4. Wanneer de au pair annuleert, voor aankomst in Nederland/België, dan bemiddelt FAP kosteloos een nieuwe kandidaat au pair. Het gastgezin moet dan binnen een periode van maximaal 6 maanden, nadat FAP het gastgezin hiervan schriftelijk (per e-mail) op de hoogte heeft gebracht, een schriftelijk (per e-mail) verzoek indienen. Dit houdt in dat het gastgezin aan FAP geen bemiddelingskosten hoeft te betalen. Alle overige kosten zijn voor rekening van het gastgezin. Besluit het gastgezin, om hiervan geen gebruik te maken binnen de gestelde termijn, dan vervalt het recht op een kosteloos door ons bemiddelde au pair kandidaat. FAP sluit elke aansprakelijkheid voor gemaakte kosten door het gastgezin uit.

Artikel 5. Als het gastgezin annuleert, nadat het heeft ingestemd met de door ons gepresenteerde kandidaat au pair, voor of na de toelatingsbeslissing van de IND, dan zijn documentkosten (€ 150,-) voor de kandidaat au pair verschuldigd aan FAP. (Bij een negatieve toelatingsbeslissing van de IND heeft het gastgezin de keuze: een nieuwe MVV procedure starten met dezelfde au pair en daarvoor € 150,- documentkosten aan ons overmaken of geen nieuwe MVV procedure starten. Geen nieuwe procedure meer starten is gelijk aan annuleren.) FAP sluit elke aansprakelijkheid voor gemaakte kosten door het gastgezin uit.

Artikel 6. Vliegticketkosten (retour) voor de au pair zijn voor rekening van het gastgezin en worden in overleg met FAP voldaan. FAP sluit elke aansprakelijkheid voor gemaakte kosten door het gastgezin uit.

Artikel 7. Het gastgezin sluit een ziektekostenverzekering af, voor de au pair. Deze kosten zijn voor rekening van het gastgezin. FAP sluit elke aansprakelijkheid voor gemaakte kosten door het gastgezin uit.

Artikel 8. Kosten MVV en Verblijfsvergunning voor de au pair zijn voor rekening voor het gastgezin. FAP sluit elke aansprakelijkheid voor gemaakte kosten door het gastgezin uit.

Artikel 9. Het gastgezin stelt de au pair in staat om een taalcursus Nederlands te volgen en draagt zorg voor de betaling van de kosten. FAP sluit elke aansprakelijkheid voor gemaakte kosten door het gastgezin uit.

Artikel 10. Wanneer er problemen zijn tussen het gastgezin en de au pair, waar het gastgezin in goed overleg met de au pair niet uitkomt, dan neemt het gastgezin altijd contact op met FAP.  FAP zal dan bemiddelen.

Wanneer het gastgezin of de au pair, of beiden de samenwerking willen beëindigen dan beëindigt FAP de samenwerking tussen het gastgezin en de au pair en bemiddelt FAP kosteloos een nieuwe au pair. Het gastgezin heeft daartoe de verplichting binnen een periode van maximaal 6 maanden, nadat de au pair het gezin heeft verlaten, een schriftelijk (per e-mail) verzoek in te dienen. Wanneer het gastgezin geen aanspraak op een kosteloos bemiddelde au pair wenst te maken, dan heeft het gastgezin de verplichting dit schriftelijk (per e-mail) aan FAP te melden.
Wanneer FAP van oordeel is dat het gastgezin zich niet heeft gehouden aan de Algemene Voorwaarden en/of de au pair op een onjuiste wijze heeft bejegend, dan is FAP gerechtigd de overeenkomst met het gastgezin te beëindigen, zonder tot enige schadevergoeding terzake gehouden te zijn. Bemiddelingskosten en alle overige kosten die het gastgezin heeft gemaakt of alsnog maakt (zoals kosten voor vliegticket, MVV, Verblijfsvergunning, verzekering, cursussen, abonnementen, voor een andere au pair (niet via ons bureau bemiddeld) en gederfde inkomsten) worden niet vergoed, noch door FAP, noch door de au pair. Kosten voor de ziektekostenverzekering, de MVV, het jaarvisum, het vliegticket en voor de taalcursus Nederlands dient het gastgezin opnieuw te voldoen.
FAP beslist of de au pair naar een nieuw gastgezin (indien aanwezig) of terug naar de Filippijnen gaat. De au pair gaat terug naar de Filippijnen, wanneer FAP van oordeel is dat de au pair verwijtbaar tekort is geschoten in de taakuitoefening of wanneer de psychische of lichamelijke gesteldheid van de au pair het onmogelijk maken om tot een goede taakuitoefening te komen. Het nieuwe gastgezin betaalt de kosten voor een gewijzigde verblijfsvergunning aan de IND. Het nieuwe gastgezin is aan FAP de normale bemiddelingskosten verschuldigd en aan het vorige gastgezin, naar rato (1/12 t/m 9/12 deel maximaal), een deel van de kosten voor vliegticket en MVV en ondertekent een garantverklaring. Wanneer het vorige gastgezin de tegemoetkoming in de kosten voor vliegticket en MVV en de ondertekende garantverklaring heeft ontvangen, dan vertrekt de au pair naar het nieuwe gastgezin. Wanneer de au pair terug naar de Filippijnen gaat, dan regelt FAP in overleg met de au pair en het gastgezin de vlucht datum. Wanneer het vorige gastgezin niet wenst mee te werken aan deze procedure in deze Algemene Voorwaarden, dan vertrekt de au pair zonder dat het nieuwe gastgezin een deel van de kosten voor vliegticket, MVV en de garantverklaring aan het vorige gastgezin heeft voldaan. Het vorige gastgezin kan na het vertrek van de au pair geen enkel beroep meer doen op de tegemoetkoming in de kosten voor vliegticket, MVV en voor de garantverklaring.
FAP sluit elke aansprakelijkheid voor gemaakt kosten door het gastgezin uit.

Artikel 11. Aanvraag tot  nieuwe bemiddeling dient altijd schriftelijk, met plaatsing van handtekening te geschieden.

Artikel 12. Plaatsing kan alleen plaatsvinden nadat de IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst) uw aanvraag en die van de au pair heeft goedgekeurd.

Artikel 13. FAP is niet verantwoordelijk voor het beleid van het Ministerie van Justitie betreffende het verkrijgen van een MVV en verblijfsvergunning voor de au pair. Dit houdt in dat FAP niet verantwoordelijk is voor de aanvraag, het tijdsverloop, de correctheid van informatie over en de toekenning van de verblijfsvergunning van de au pair. FAP sluit elke aansprakelijkheid voor gemaakte kosten door het gastgezin uit.

Artikel 14. FAP is niet verantwoordelijk voor gevolgen of schade voortkomend uit het verblijf van de au pair in het gastgezin. FAP sluit elke aansprakelijkheid voor gemaakte kosten door het gastgezin uit.

Artikel 15. De au pair ontvangt kost (en toiletspullen), inwoning en een maandelijks zakgeld van (minimaal) € 340,- (450,- in België) Bij ziekte van de au pair, wordt dit doorbetaald, tot een maximale termijn van 4 weken. De au pair mag 1 keer per maand, voor rekening van het gastgezin, 30 minuten naar familie op de Filippijnen bellen.

Artikel 16. De kosten voor uitstapjes van de au pair met het gastgezin, zijn voor rekening van het gastgezin. FAP sluit elke aansprakelijkheid voor gemaakte kosten door het gastgezin uit.

Artikel 17. De au pair heeft een eigen kamer, waarin de privacy van de au pair door het gastgezin wordt gewaarborgd.

Artikel 18. De au pair werkt maximaal 30 uur per week (20 uur in België). De werkzaamheden bestaan uit zorg voor de kinderen en/of licht huishoudelijk werk. Het gastgezin maakt wekelijks werkafspraken met de au pair.

Artikel 19. De au pair heeft twee weken per jaar doorbetaalde vakantie. Als het gastgezin, zonder de au pair op vakantie gaat, dan zorgt het gastgezin ervoor dat de au pair een voldoende bijdrage ontvangt voor levensonderhoud.

Artikel 20. De au pair heeft een keer in de vier weken een ´lang weekend´ vrij: vrijdagavond vanaf 18.00 uur t/m maandagmiddag 12.00 uur.

Artikel 21. Het is (wettelijk) verboden om eigendommen, zoals het paspoort, verblijfsvergunningpasje, documenten, etc, van de au pair af te nemen. Het is niet toegestaan om aan de au pair voor te stellen om haar eigendommen te bewaren in een kluis of in welke ruimte, behalve haar eigen kamer, dan ook. Wanneer het gastgezin dit artikel overtreedt, dan verzoekt FAP het gastgezin de bescheiden van de au pair onmiddellijk (dezelfde dag) terug te geven. Wanneer dit niet gebeurt, dan meldt FAP dit direct aan de IND en doet aangifte bij de politie.

Artikel 22. Het is niet toegestaan om de au pair documenten te laten ondertekenen, uitgezonderd documenten betreffende de aanvraag voor de verblijfsvergunning.

Artikel 23. De gezinshoofden van het gastgezin beheersen de Engelse taal.

Artikel 24. Het gastgezin haalt de au pair op van het vliegveld en brengt de au pair terug naar het vliegveld (voordat de verblijfsvergunning eindigt). 

Artikel 25. Alle bedragen zijn in euro´s, inclusief btw. Betaling van facturen dient binnen 8 dagen, na factuurdatum te geschieden. Bij niet tijdige betaling, is het gastgezin in gebreke, zonder dat ingebrekestelling van FAP vereist is. Naast het verschuldigde bedrag, is het gastgezin dan de wettelijke rente en eventuele buitengerechtelijke als gerechtelijke incassokosten verschuldigd, daaronder begrepen de kosten van advocaten, deurwaarders en incassobureaus.

Artikel 26. Door ondertekening van het inschrijfformulier verklaart het gastgezin akkoord te zijn met de Algemene Voorwaarden en alle vragen naar waarheid te hebben beantwoord.

Artikel 27. De Algemene Voorwaarden kunnen zonder kennisgeving worden gewijzigd.

© Filippijnse Au Pair